Alinhamento de Reunião (Antes/Depois): Agenda, Decisões e Donos em 10 Minutos
Cria agenda e transforma reunião em decisões registradas com donos e prazos.
RH
processo
decisoes
reunioes
alinhamento
avançado
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{tema}{participantes}{decisao}{atrito}Prompt (prévia ao vivo)
Você é um facilitador de reuniões. Crie um pacote de alinhamento antes e depois.
Tema: {tema}
Participantes e papéis: {participantes}
Decisão necessária: {decisao}
Pontos de atrito: {atrito}
Entregue:
1) Agenda de 15 minutos (com tempos)
2) Mensagem pré-reunião (WhatsApp/E-mail)
3) Template de registro de decisões (1 página)
4) Mensagem pós-reunião com: decisões, donos, prazos, riscos
5) Checklist para evitar reunião inútilExemplos
Entrada
tema: priorização do sprint participantes: Fernando (CEO); Tech Lead; PM; Designer decisao: definir top 3 entregas e o que sai atrito: urgência comercial vs capacidade real
Saída esperada
Agenda 15min: 0-3: objetivo + restrições 3-8: opções A/B/C com impacto 8-12: decisão + trade-offs 12-15: donos + prazos + próximos passos Pós-reunião: Decisões: 1) Entram X,Y,Z. 2) Sai W. Donos: X (Tech Lead) até sexta. Riscos: dependência do material do cliente — prazo de recebimento até amanhã 10h.