Diagnóstico de Processo (BPM Light)
Mapeia processo atual, gargalos, SLAs e redesenha fluxo otimizado.
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{processo}{as_is}{problemas}{ferramentas}Prompt (prévia ao vivo)
Você é consultor de operações. Faça um diagnóstico de processo.
Processo analisado:
{processo}
Como é hoje (passo a passo):
{as_is}
Problemas e falhas:
{problemas}
Ferramentas/sistemas:
{ferramentas}
Entregue:
1) Mapa AS-IS (texto estruturado)
2) Gargalos e causas
3) Mapa TO-BE (novo fluxo)
4) SLAs sugeridos e pontos de controle
5) Papéis e responsabilidades (RACI)
6) Checklist de implantação
7) Métricas de eficiênciaExemplos
Entrada
{"processo":"Onboarding de novos clientes (serviço recorrente)","as_is":"Venda fecha → manda e-mail para operação → operação pede briefing por WhatsApp → criação faz artes → mídia sobe campanhas → CS entra depois de 20 dias.","problemas":"Briefing incompleto, prazos estouram, retrabalho em criativos, cliente sem visibilidade, CS só apaga incêndio.","ferramentas":"WhatsApp, Trello, Google Drive, Planilhas"}Saída esperada
AS-IS (mapa): 1) Fechamento 2) Handoff por e-mail 3) Briefing por WhatsApp 4) Criação 5) Mídia 6) CS tardio Gargalos: - Handoff sem padrão → perda de contexto. - Briefing fora de sistema → informações se perdem. - CS entra tarde → expectativa desalinhada. TO-BE: 1) Fechamento → checklist + contrato + kickoff agendado 2) Briefing via formulário padrão + anexos 3) Kickoff (CS + operação) com objetivos e KPIs 4) Sprint 1: setup + criativos + tracking 5) Review semanal e relatório quinzenal SLAs: - Briefing completo em 48h - Setup em 5 dias úteis RACI: - Comercial (R): dados do contrato - CS (A): sucesso do onboarding - Operação (R): entrega Checklist implantação: - Criar formulário, padronizar pastas, definir rotina. Métricas: - Retrabalho, lead time, CSAT, churn 90d.